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Beitragsaufruf für Workshops, Fachliche Zusammenfassungen, Tutorien

Neben dem technisch-wissenschaftlichen Hauptprogramm bietet die Multikonferenz SE/SEE/SEUH 2013 auch ein Forum, um aktuelle wichtige Software-Engineering-Themen für Forschung und Praxis in kleineren Gruppen zu diskutieren. Es sind ausdrücklich Einreichungen aus allen drei Teilen der Multikonferenz erwünscht. Wir suchen passende Vorschläge für die folgenden Formate:

Workshop
Fachliche Zusammenfassung ("Technical Briefing")
Tutorium

Alle drei Formate sollten fokussiert auf bestimmte, für das Software Engineering relevante, Themen sein. Ein Workshop hat das Ziel zu diesem Themengebiet Beiträge einzuwerben und diese dann weiter zu diskutieren (0,5 – 1 Tag). Eine fachliche Zusammenfassung stellt knapp ein bestimmtes relevantes Thema vor und bietet aber auch Raum für Diskussion (1,5 Stunden). Ein Tutorium stellt auch ein bestimmtes Themengebiet vor. Es ist dabei aber deutlich detaillierter als eine fachliche Zusammenfassung und beinhaltet auch Übungsblöcke (0,5 – 1 Tag).

Einreichungen

Vorschläge für Workshops, fachliche Zusammenfassungen und Tutorien müssen aus den folgenden Informationen und nicht mehr als drei Seiten bestehen:

Angabe der Hauptkontaktperson mit vollständigen Kontaktdaten und zusätzlichen Organisatoren
Gewünschte Länge (0,5 / 1 Tag, 1,5 Stunden) und gewünschtes Datum (26.02. – 27.02.2013) und Angabe, ob einer der Tage nicht in Frage kommt
Einseitige Darstellung mit Titel, Akronym, Thema und Zielen der Veranstaltung inklusive einer Zusammenfassung (weniger als 150 Worte), die für die Darstellung auf der Website der SE 2013 benötigt wird
Eine Erläuterung, wie die Organisatoren Diskussionen initiieren und stimulieren wollen und welches Format die Veranstaltung haben soll (insbesondere zeitlicher Ablauf)
Workshop: Liste der Programmkomitee-Mitglieder (Vorschläge und bereits eingeholte Zusagen)
Erläuterung, wie die Veranstaltung beworben wird
Erläuterung, wie Beiträge und Teilnehmer ausgewählt werden (inklusive der Angabe, ob die Veranstaltung offen oder geschlossen sein soll)
Angabe der idealen, minimalen und erwarteten Anzahl an Teilnehmern (mit erläuternden Begründungen); im Falle von vorherigen Veranstaltungen: Anzahl der Einreichungen und registrierten Teilnehmer sowie Webseiten dieser Veranstaltung; Raumausstattung und andere organisatorische Voraussetzungen
Eine kurze Beschreibung des Erfahrungshintergrunds der Organisatoren (Erfahrung im behandelten Gebiet, Erfahrung mit Workshop- /Tutorien- und Konferenzorganisation)
Workshop: Plan für die Veröffentlichung von Beiträgen inklusive einer idealen Anzahl an Beiträgen

Die Vorschläge können jederzeit an stefan.wagner@informatik.uni-stuttgart.de eingereicht werden. Um eine frühzeitige Organisation und Werbung für die Veranstaltung zu ermöglichen, bekommen Sie innerhalb von vier Wochen eine Entscheidung. Die letzte Möglichkeit zur Einreichung ist der 15. Oktober 2012.

Organisation der Veranstaltungen

Akzeptierte Veranstaltungen müssen auch von den jeweiligen Organisatoren geeignet angekündigt werden. Die SE 2013 wird zusätzlich einen gemeinsamen Call für alle Workshops, Tutorien und fachliche Zusammenfassungen veröffentlichen. Unten finden Sie die spätesten Termine für die Einreichung von Beiträgen zu Workshops und die zugehörigen Benachrichtigungen. Der Zeitplan ist nach vorne anpassbar. Die Organisatoren werden gebeten, nachdem ihr Thema akzeptiert wurde, eine Webseite einzurichten, mit deren Hilfe sie die Teilnehmer über Inhalte und zeitlichen Ablauf informieren. Die SE 2013 übernimmt keine Kosten für die Reise, Unterkunft oder anderweitige Arrangements der Organisatoren, ihrer eingeladenen Gäste oder Keynote-Sprecher. Alle Teilnehmer müssen sich für die Veranstaltung registrieren. Eine begrenzte Übernahme von Registrierungskosten für Organisatoren und eingeladene Sprecher wird derzeit geprüft.

Wichtige Termine

Einreichung von Vorschlägen	ab sofort (!) bis spätestens 15. Oktober 2012
Benachrichtigung	vier Wochen nach Einreichung
Einreichung von Workshop-Beiträgen	12. Dezember 2012
Benachrichtigung von Workshop-Beiträgen	14. Januar 2013
Finale Beiträge	wird noch bekannt gegeben

Workshop-Komitee

Stefan Wagner (Vorsitzender), Uni Stuttgart
Rainer Koschke, Uni Bremen
Holger Schlingloff, HU Berlin
Kurt Schneider, Uni Hannover

Formatierungsrichtlinien für Einreichungen

Die Beiträge müssen im LNI-Format, insofern dies nicht im Call des jeweiligen Workshops anders angegeben ist, eingereicht werden. Im Folgenden finden Sie Vorlagen und Links zu weiteren Informationen:

Word-Vorlage ( als DOC